2026
az MI bevezetés éve

az önkormányzatoknál is

Mesterséges intelligenciát az önkormányzatoknak!

A csatlakozás azoknak az önkormányzatoknak szól, akik az OKOS Önkormányzat Mesterséges Intelligencia Közösségi Innovációs Együttműködés közössége által már kipróbált, biztonságos mesterséges intelligencia megoldásokkal azonnal szeretnék csökkenteni a hivatali terhelést.

Nem kísérletezés. Nem „random AI”.
Hanem önkormányzati közreműködéssel, önkormányzati működésre kialakított, kontrollált megoldások, –
közösségi alapon.

MIRŐL SZÓL AZ OKOS ÖNKORMÁNYZAT MESTERSÉGES INTELLIGENCIA KÖZÖSSÉGI INNOVÁCIÓS

Együttműködés

Ez együttműködés célja, hogy a mesterséges intelligencia segítségével olyan előremutató technológiai megoldásokat találjunk kisebb önkormányzatoknak, amelyek egyedileg drágák lennének, de így, közösségi keretek között, közösségi finanszírozással és közös erőfeszítéssel, olcsóbban megvalósíthatók. Fő cél, hogy a kis önkormányzatok is hozzáférjenek a modern MI-alapú technológiákhoz, együttműködési formában, ahol a közösség ereje csökkenti a költségeket és elősegíti az innovációt valós önkormányzati igények alapján.

50+

önkormányzat/hivatal tag

4db

partner szövetség

SOK-sok

szakértelem és tudás

AMIT EDDIG KIPRÓBÁLTAK,

az mostantól valódi munkaeszköz lehet

Az együttműködés során az önkormányzatok nem prezentációkat, hanem konkrét megoldásokat teszteltek:

jegyzőkönyv-leiratozást,

lakossági chatbotot,

hivatali asszisztens MI-t.

Most először válik lehetővé, hogy ezek folyamatosan, kiszámítható keretek között legyenek használhatók.

AZONNAL HASZNÁLHATÓ, BIZTONSÁGOS ÖNKORMÁNYZATI MI MEGOLDÁSOK

Valós helyzetek, amikor az MI jól jöhet!

„Jogszabályt kellene nézni – gyorsan”

Előterjesztés készül, jogszabályi háttér kell, rendeletek, felhatalmazások.

Kiemelt tagsággal:
– az MI támogatás segít eligazodni,
– nem dönt a jegyző helyett,
– hanem előkészít, összefoglal, hivatkozható válaszokat ad.

Eredmény: magabiztosabb döntés-előkészítés, kevesebb bizonytalanság.

„A jegyzőkönyv nem másfél hét”

Egy több települést ellátó jegyző számára a jegyzőkönyvek elkészítése a hónap jelentős részét felemészti.

Kiemelt tagsággal:
– az ülés hanganyaga feltöltésre kerül,
– másnap reggelre elkészül az előzetes jegyzőkönyv,
– a jegyző ellenőriz és kész is.

Eredmény: időmegtakarítás, kisebb adminisztratív nyomás, kiszámíthatóbb munka.

„A lakos akkor kérdez, amikor a hivatal zárva van”

Közvilágítási hiba bejelentéssel kapcsolatos kérdés, ügyintézési kérdés, nyitva tartás kérdése – ügyfélfogadási időn kívül.

Kiemelt tagsággal:
– a lakossági chatbot 0–24 órában válaszol,
– a hivatal tehermentesül,
– a lakos nem „falnak beszél”.

Eredmény: kevesebb felesleges megkeresés, nagyobb lakossági elégedettség.

AZONNAL HASZNÁLHATÓ, BIZTONSÁGOS ÖNKORMÁNYZATI MI MEGOLDÁSOK

Mit tartalmaz a kiemelt tagság?

Csatlakozás esetén minden szolgáltatás azonnal használható!

Hivatali ASSZISZTENS

• A hivatali asszisztens a mindennapi ügyintézési és adminisztratív munkát támogatja.
• Segít szövegek, előterjesztések és tájékoztatók előkészítésében, korábbi dokumentumok és hatályos jogszabályok figyelembevételével,
• így csökkenti a hibázás esélyét és időt takarít meg a hivatal munkatársainak.

Jegyzőkönyv ASSZISZTENS

• A jegyzőkönyv asszisztens a testületi ülések hanganyagából automatikusan jegyzőkönyvet készít.
• A rendszer strukturált, visszakereshető dokumentumot hoz létre, amely
• jelentősen csökkenti az utómunkát, és kiszámíthatóbbá teszi a jegyzőkönyvezési folyamatot.

Lakossági chat ASSZISZTENS

• A lakossági chat asszisztens az önkormányzat honlapján 0–24 órában válaszol a leggyakoribb lakossági kérdésekre.
• Használja az önkormányzat saját információit, a honlapon elérhető tartalmakat és a hatályos jogszabályokat, ezzel
• csökkentve a hivatali leterheltséget és javítva a lakossági elégedettséget.

+ AJÁNDÉK Biztonságos MI ASSZISZTENS (a bevezetési időszakban csatlakozóknak)

• A Biztonságos MI asszisztensen keresztül a jegyző vagy a polgármester ad hozzáférést az ügyintézőknek az MI használatára
• A beszélgetések naplózásra kerülnek és visszakereshetők, akár az e-mailek, vagy az ügyiratok az iktatóból
• Ennek használatával biztosítjuk, hogy az adatokat nem használják tanításra a modellek és az adatok feldolgozására EU-n belüli szerveren kerüljön sor
• Ha személyes adat elküldésének gyanúja merül fel, akkor a rendszer riasztást küld az ügyintézőnek, így elkerülhető az ebből adódó adatvédelmi incidens.
• Összességében: vezetői kontroll a mesterséges intelligencia hivatali használata felett.

KIEMELTEN FONTOS MI HASZNÁLAT ESETÉN AZ ADATVÉDELEM

A csatlakozás nem kockázat, hanem kontroll

Azt tudta, hogy ha külső mesterséges intelligencia chat-et használ, akkor az
Ön által beküldött adatokat tárolják és tanításra is felhasználják?

Mi az OKOS Önkormányzatnál törekszünk arra, hogy:
1. A lehető legtöbb adatot saját környezetben tároljuk

2. Külső MI-modellek esetén is: EU-n belüli feldolgozást biztosítunk, adatok nem kerülnek tanításra, minimális vagy nulla külső adattárolás.

3. Hozzáférések: szerződésben szabályozva, átlátható módon!

Kinek ajánlott - és kinek nem

Ajánlott, ha:

• a hivatal leterhelt,
• fontos az idő és az energia megtakarítása,
• szeretnének előremutató, de biztonságos megoldásokat.

Nem ajánlott ha:

• a jelenlegi működés teljesen elegendő,
• nincs nyitottság új megoldásokra,
• a lakossági tájékoztatás és az adminisztráció nem jelent terhelést.

AZONNAL HASZNÁLHATÓ, BIZTONSÁGOS ÖNKORMÁNYZATI MI MEGOLDÁSOK

Mennyibe kerül a kiemelt tagság?

Csatlakozás esetén minden szolgáltatás azonnal használható!

Stabil ALAP
0-5000 fő

• Hivatali asszisztens
  (200 kérdés/hó)
• Jegyzőkönyv asszisztens
  

  (10 óra/hó)

• Lakossági chat asszisztens
  (500 kérdés/hó)
• 3 felhasználó
  
  
• Online kommunikáció
  
  
• A közösségi MI fejlesztésekhez való hozzáférés

bruttó 39 000 Ft/hó
helyett a bevezetési időszakban
bruttó 27 000 Ft/hó 2026-ban

+ AJÁNDÉK

• Biztonságos MI asszisztens
  (500 kérdés/hó)
  (3 hónapig 24 000 Ft/hó értékben)
  Összesen:

72 000 FT értékben

Elsőbbségi SZINT
5001-20000 fő

• Hivatali asszisztens
  (400 kérdés/hó)
• Jegyzőkönyv asszisztens
  

  (20 óra/hó)

• Lakossági chat asszisztens
  (1000 kérdés/hó)
  
• 6 felhasználó
  
  
• Online és telefonos kommunikáció
  
  
• Elsőbbségi hozzáférés a közösségi MI fejlesztésekhez

bruttó 59 000 Ft/hó

helyett a bevezetési időszakban
bruttó 47 000 Ft/hó 2026-ban 

+ AJÁNDÉK

• Biztonságos MI asszisztens
  (1000 kérdés/hó)
  (3 hónapig 44 000 Ft/hó értékben)
  Összesen:

132 000 FT értékben

Stratégiai SZINT
20001 fő

• Hivatali asszisztens
  (hivatalra szabottan)
• Jegyzőkönyv asszisztens
  

  (egyedi igények alapján)

• Lakossági chat asszisztens
  (akár az intézmény rendszerre)
  
• egyedi felhasználószám
  
  
• Stratégiai személyes partnerség
  
  
• Egyedi fejlesztési és integrációs lehetőségek

Egyedi szerződés alapján

A bevezetési díjak és az ajándék a bevezetési időszakban 2026.02.18. éjfélig történő csatlakozás esetén érvényesek.
Ennyi idő múlva jár le a bevezetési időszak csatlakozási lehetősége, ezután a kedvezmények elvesznek:

JEGYZŐK, POLGÁRMESTERE ÉS ÜGYINTÉZŐK A KÖZÖSSÉGI MI SZOLGÁLTATÁSOKRÓL

Ezt mondták, akik kipróbálták
az MI támogatott jegyzőkönyv készítést!

"Egy ideje használunk már hangfelvételből írott szöveget készítő programot, így volt egy elképzelésünk, hogy mit kellene tudnia az OKOS Önkormányzat által lefejlesztett, mesterséges intelligenciával támogatott, önkormányzatokra szabott új rendszernek.

Amikor az első átküldött hanganyagot visszakaptuk írott jegyzőkönyv formájában, megdöbbentünk!

"Hiszen ezt már csak nyomtani kell, és aláírni. Semmi utólagos szövegmeghúzás, formázás, helyesírás ellenőrzés, pepecselés?"

Az elkészült jegyzőkönyv lényegi és tűpontos. Semmi rizsa, de minden ami lényeges.

A megszólalások nevekkel, titulusokkal ellátva, átlátható pontokba szedve, röviden lényegre törően. 

A határozatok szabatosak, az egész jegyzőkönyv megjelenése a helyben szokásos módihoz igazodik."

Duschanek Péter
polgármester

Harka Község Önkormányzata

„5 csillagos MInőségű szolgáltatás az OKOS Önkormányzattól!”

Dr. Markó László
jegyző

Csörötneki Közös Önkormányzati Hivatal

“Hasznosnak találtam és segítséget nyújtott a jegyzőkönyvek elkészítésében.”

Tóth-Belovári Renáta
igazgatási  ügyintéző

Cserszegtomaji Polgármesteri Hivatal

“Köszönöm, ez így elég ígéretes! Tölthetek még fel anyagot?”

Dr. Lendvai Róbert
jegyző

Nyőgéri Közös Önkormányzati Hivatal

“Megnéztem, szerintem nagyon jó. A nyers verzióban is jól kezeli a számokat és a szöveget is. Az elkészült jegyzőkönyv is jó.
Vannak minimális hibák, de könnyen javíthatók."

Keszthelyi Közös Önkormányzati Hivatal

Mi fog történni ha csatlakozik és mit veszít, ha nem?

Ha csatlakozik:

• Megküldjük a szerződést
• Annak visszaérkezése után bekapcsoljuk a szolgáltatásokat
• Gyorsabbá válnak az eddigi kötelező feladatok
• Folyamatos segítséget kap az MI biztonságos használatához

Ha nem csatlakozik:

• A kedvezmény elveszik

• A csatlakozás később magasabb áron történik

• A közösség által kialakított mesterséges intelligencia megoldások nem lesznek elérhetők

• Magas kockázatú maradhat az MI használat a hivatalban

Ennyi idő múlva jár le a bevezetési időszak csatlakozási lehetősége

AZ OKOS ÖNKORMÁNYZAT ÉS A DOKUMENTUMTÁR.HU 

GARANCIÁJA

25+év

közigazgatási tapasztalat

300+

önkormányzati partner

3000+

közigazgatási felhasználó

TÖOSZ
partnerség

Az OKOS Önkormányzat Mesterséges Intelligencia Közösségi Innovációs Együttműködés vezetője a

Cloudworks Internet-technológiai Korlátolt Felelősségű Társaság

8900 Zalaegerszeg, Rózsa liget 1. II. em. 219.

mi@okosonkormanyzat.hu ļ +36 30 309 7787